Geschäftsverteilung und Ressortverantwortung
Gesamtvorstand:
- Die Wahrung und Verwirklichung der Satzung
- Die Wahrung und Verwirklichung der Spiel- und Etiketteregeln
- Die Wahrung und Verwirklichung der Clubordnung
- Die Wahrung und Verwirklichung des Spirit of Sports
- Die Imagepflege des Clubs
- Die Aufnahme von Mitgliedern, Sanktions- u. Stundungsangelegenheiten
Präsident:
- Erster Repräsentant des Clubs in seiner Gesamtheit
- Einberufung und Leitung von Mitgliederversammlungen
- Einberufung und Leitung von Vorstandssitzungen
- Leitung des Aufnahmeausschusses (=Gesamtvorstand)
- Richtlinienkompetenz zur Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Konzeptionelle Themen zur Clubentwicklung
- Arbeits-, Pacht-, Gestattungs- und Dienstverträge
- Betreuung aller Bauangelegenheiten
- Verbandsangelegenheiten zu Grundsatzthemen
- Erstattung des Jahresberichtes zur Mitgliederversammlung
- Ansprechpartner für den Golfshop in Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister
- Ansprechpartner für die Gastronomie (Unterpächter)
- Verfassen und Verwalten der Newsletter
- Durchführung der Info-Abende (Come together, Golferlebnistag)
Vizepräsident:
- Zweiter Repräsentant des Clubs in seiner Gesamtheit
- Vertretung des Präsidenten bei dessen Verhinderung
- Interne Kommunikation und Schlichtung im Bereich GOLF (Mitgliederkommunikation)
- Planung und Organisation der Protokollführung zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Einreichungen zum Vereinsregister
- Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter im Bereich Golf Verwaltung
- Ansprechpartner in Sachen Arbeitssicherheit und arbeitsmed. Dienst Bereich Verwaltung
- Organisation und Führung unserer Marschalls
- Einberufung „Round table“
- Datenschutzbeauftragter
- Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter im Bereich GOLF- Greenkeeping
- Ansprechpartner in Sachen Arbeitssicherheit und arbeitsmed. Dienst Bereich Greenkeeping
Spielführer/Sportwar:
- Planung, Organisation und Leitung von Wettspielen einschließlich der Beschaffung von Turnierpreisen
- Anmeldungen der Mannschaften zu Verbandsspielen
- Scorekarten, Wettspielkalender und Turnierausschreibungen
- Platzregeln, Regelangelegenheiten
- Verbandsangelegenheiten zu Sportwartethemen
- Ansprechpartner für Gruppen-/ Mannschaftscaptains
- Ansprechpartner für die auf dem Clubgelände tätigen Pros
- Berufung und Leitung des Spiel- und Vorgabeausschusses
- Leitung der Platzkommission
- Planung, Organisation und Leitung des Regelunterrichtes
- Mitverantwortung EDV Software allgemein in Abstimmung mit Beisitzer 3
- Ansprechpartner in Sachen EDV-Technik (Hardware)
- Erstattung des Jahresberichtes zur Mitgliederversammlung
Schatzmeister:
- Planung, Organisation und Leitung des Rechnungswesens
- Richtlinienkompetenz zum Kontenrahmen und zum Rechnungswesen
- Zusammenarbeit mit der beauftragten Kanzlei zur Buchführung in allen betreffenden Angelegenheiten, wie
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Vermögensverwaltung Anlagevermögen, Umlaufvermögen
- Kurzfristige Monats- Erfolgsrechnung
- Jahresabschlüsse zu Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung
- Steuererklärungen und öffentliche Abgaben
- Überwachung der Liquidität, des Zahlungsverkehrs und offener Posten
- Festgelddisposition
- Verbandsangelegenheiten zu Rechnungs- und Steuerthemen
- Berichterstattung an den Vorstand zum Aufgabenbereich
- Zusammenstellung der Haushaltspläne und Genehmigungsantrag
- Erstattung des Jahresberichtes zur Mitgliederversammlung
- Ansprechpartner für den Golfshop in Zusammenarbeit mit dem Präsident
- Ansprechpartner für die Gastronomie (Unterpächter) in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten
Jugendwart:
- Planung und Organisation der Jugendpflege
- Planung und Organisation des Jugendtrainings
- Angelegenheiten von C-Trainern
- Verbandsangelegenheiten zu Jugendthemen
- Angelegenheiten der Jugendordnung
- Erstattung des Jahresberichtes zur Mitgliederversammlung
- Planung, Organisation und Leitung von Jugendwettspielen einschließlich der Beschaffung von Turnierpreisen
- Anmeldungen der Jugend Mannschaften zu Verbandsspielen
- Im Bereich Jugend Scorekarten, Wettspielkalender und Turnierausschreibungen
Beisitzer 1:
- Unterstützung des Präsidenten bei Verbandsangelegenheiten
- Bilddokumentation und Clubarchiv
- Vertretung von Beisitzer 3 bei dessen Abwesenheit
- Werbemaßnahmen – Planung, Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten
- Akquise Neumitglieder in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten
- Sicherheitsbeauftragter im Bereich Elektrotechnik
Beisitzer 2:
- Betrieb, Pflege und Instandhaltung Sportstättenanlagen GOLF
- Hygienebeauftragter
Besitzer 3:
- Planung und Durchführung werblicher Angelegenheiten incl. Sponsoring
- In Zusammenarbeit mit dem Präsidenten
- Presseberichte, Öffentlichkeitsarbeit
- Vertretung von Beisitzer 1 bei dessen Abwesenheit
- Mitverantwortung EDV-Software allgemein in Abstimmung mit Spielführer/Sportwart
Abteilungsleiter Curling )*:
- Planung und Organisation der Abteilung Curling
- Angelegenheiten des Pachtvertrages zur Sportstätte
- Planung, Organisation und Leitung des Spielbetriebs und Beschaffung der Turnierpreise
- Planung, Organisation u. Leitung von externen Spielgruppen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat
- Erstellung des Wettspielkalenders und der Turnierausschreibungen
- Planung, Organisation und Führung des Aushilfspersonals
- Organisation des Curlingbüros und des Trophäenschrank im Curlingclub
- Planung und Organisation der Abteilungspublikation und Presseberichte
- Erscheinungsbild und Gestaltung der Abteilungsanlagen
- Ansprechpartner für die Ausgestaltung von Sponsorenturnieren
- Interne Kommunikation und Schlichtung
- Teilnahme an Verbandstagungen
- Erstattung des Jahresberichtes zur Mitgliederversammlung
)* Die operative Durchführung der Aufgaben werden Abteilungs-intern von weiteren Mitglieder der Curlingabteilung wahrgenommen
Geschäftsverteilung für die Planung und Überwachung der Budgets
Gesamtvorstand
- Dotierung des Etats für Mannschaften Golf bzw. Curling
- Dotierung des Etats für Jugendarbeit Golf bzw. Curling
- Dotierung des Etats für gesellschaftliche Clubveranstaltungen
- Dotierung des Etats für Mitgliederwerbung, Öffentlichkeitsarbeit, ‘Birdie’
- Dotierung des Etats für die Gestaltung von Sportstätten/Außenanlagen
Präsident )*
Einnahmen/Erträge
- Aus Fördermitteln Golf der Verbände und Kommunen
- Aus Greenfee
- Aus Pacht- und Gestattungsverträgen der Gewerbebetriebe
- Aus Mitgliederumlagen
Ausgaben/Aufwendungen
- Für Personalkosten der Angestellten
- Für Aus- und Fortbildungskosten der Angestellten
- Für Sach-/Reisekosten der Geschäftsstelle und des Vorstandes
- Für Pacht der Sportstätte Golf
- Für Instandhaltung Maschinen Betriebs-/Geschäftsausstattung Golf
- Für die Tilgung und Finanzierung von Investitionsvorhaben
Vizepräsiden )*
Ausgaben/Aufwendungen (Etat)
- Für Instandhaltungen der Gebäude Golf
- Für Betrieb, Pflege und Instandhaltung Sportstättenanlagen Golf
Spielführer/Sportwart )*
Einnahmen/Erträge
- Aus Sportbetrieb Golf
- Aus gesellschaftlichen Veranstaltungen / Turnierbewirtungen
Ausgaben/Aufwendungen
- Für Sportbetrieb Golf
- Für Mannschaftswettbewerbe Golf (Etat)
- Für gesellschaftliche Angelegenheiten (Etat) / Turnierbewirtungen
Schatzmeister
Einnahmen/Erträge
- Aus Jahresmitgliedsbeiträgen und Aufnahmegebühren Golf und Curling
- Aus der Vermögensverwaltung Finanzanlagen und Werbung
- Aus Sonstige
Ausgaben/Aufwendungen
- Für Rechts- und Beratungskosten
- Für Abschreibungen des Sachanlagevermögens
- Für Kopfbeiträge der Verbände
- Für Risikoversicherungen
- Für Betriebsstoffe, Energie, Wasser Golf
- Für Steuern und öffentliche Abgaben
- Für Sonstige
Jugendwart )*
Ausgaben/Aufwendungen
- Für Jugendförderung und Jugendtraining (Etat)
Beisitzer 1)*
keine Budgetverantwortung
Beisitzer 2)*
keine Budgetverantwortung
Beisitzer 3)*
Einnahmen/Erträge
- Werbeeinnahmen/Sponsorenzuschüsse
Ausgaben/Aufwendungen
- Öffentlichkeitsarbeit
Abteilungsleiter Curling)*
Einnahmen/Erträge
- Aus Spielbetrieb
- Aus Eismieten
- Aus Werbeeinnahmen
- Aus Thekenvermietung
- Aus Verbandszuschüssen
Ausgaben/Aufwendungen
- Für Aushilfslöhne
- Für Pacht Sportstätte
- Für Instandhaltung Geschäfts- und Betriebseinrichtungen
- Für Betriebsstoffe, Energie, Wasser
- Für Mannschaftswettbewerbe (Etat)
- Für Spielbetrieb
)* Die Planung / Überwachung der Budgets erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister.